Jumat, 29 November 2013

Fungsi Ikon di Microsoft Office Excel





FILE

No.
Icon
Function
1.       
Save
Menyimpan perubahan pada data yang sebelumnya telah disimpan
2.       
Save as
Menyimpan data dengan nama baru/sebagai file baru dan format tertentu
3.       
Open
Membuka data yang telah tersimpan dalam memori dengan format ms. excel
4.       
Close
Menutup jendela ms. Excel
5.       
Info
Menampilkan informasi tentang data yang sedang dibuka, misalnya keamanan data dan lainnya
6.       
Recent
Menampilkan data-data yang pernah dibuka
7.       
New
Membuka lembar ms. Excel baru
8.       
Print
Mencetak file yang sedang dibuka
9.       
Save & send
Menampilkan informasi mengenai file yang sedang dibuka
10.   
Help
Megandung bantuan untuk memudahkan kita untuk menggunakan Microsoft
11.   
Options
Mengandung berbagai pengaturan seperti satuan yang digunakan, atau pilihan warna ms. Excel dan lainnya
12.   
Exit
Menutup jendela ms. Excel


HOME
No.
Group
Icon
Function

Clipboard
Paste
Menempelkan objek atau teks yang telah di-cut atau di-copy
2.       
Cut
Memindahkan data atau objek terpilih ke daerah lain dengan bantuan perintah Paste

Copy
Menyalin data tertentu yang diakhiri dengan perintah Paste

Format Painter
Meniru suatu pemformatan kemudian menerapkannya ke dalam data terpilih lain

Font
Font
Mengubah jenis huruf dari data yang terseleksi

Font Size
Mengatur ukuran huruf atau karakter dari data terpilih

Increase Font Size
Memperbesar ukuran huruf secara bertahap

Decrease Font Size
Memperkecil ukuran huruf secara bertahap

Bold
Menebalkan huruf atau karakter

Italic
Memiringkan data terpilih

Underline
Memberi tanda garis bawah pada setiap data terpilih

Border
Mengatur garis tepi dari sel terpilih

Fill Color
Mengatur warna shading data dalam sel terpilih

Font Color
Mengatur warna huruf

Aligment
Top Align
Menjadikan data sel menepi ke bagian atas sel

Middle Align
Menjadikan teks berada di tengah-atas sel

Bottom Align
Menjadikan teks menepi ke bagian bawah sel

Align Text Left
Menjadikan teks rata kiri

Center
Menjadikan teks rata tengah

Align Text Right
Menjadikan teks rata kanan

Wrap Text
Mengatur distribusi teks

Merge & Center
Menggabung beberapa sel terpilih dan meletakkan teks di dalamnya di bagian tengah sel

Decrease Indent
Menarik batas kiri teks ke sebelah kiri

Increase Indent
Menarik batas kiri teks ke sebelah kanan

Orientation
Mengatur arah dan posisi data dalam sel

Text Directions
Mengatur arah teks
27.   
Number
Number Format
Mengatur format tertentu pada data jenis numerik yang terdapat dalam sel
28.   
Accounting
Mengatur format harga sesuai dengan spesifikasi mata uang
29.   
Percent Style
Memformat suatu data numerik dengan gaya persentase
30.   
Comma Style
Menampilkan angka desimal sebagai angka bulat
31.   
Increase Decimal
Menambah jumlah digit setelah koma dalam bilangan angka desimal
32.   
Decrease Decimal
Mengurangi jumlah digit setelah koma dalam angka desimal
33.   
Styles
Conditional Formatting
Memformat sel sebagai diagram dari data yang terdapa di dalam sel tersebut
34.   
Format as Table
Memformat sel sebagai tabel dengan segala tema dan warna
35.   
Cell Styles
Memformat suatu setiap sel sesuai sesuai dengan kondisi dan klasifikasinya
36.   
Cells
Insert
Menyisipkan kolom atau baris sel di tengah-tengah sel yang sudah terisi data
37.   
Delete
Menghapus baris sel maupun kolom aktif
38.   
Format
Melakukan properti seputar sel dan kolom yang sedang terpilih
39.   
Editing
Auto Sum
Menampilkan jumlah/hitungan sel yang diseleksi
40.   
Fill
Melanjutkan pola ke satu/lebih sel yang berdekatan
41.   
Clear
Menghapus semuanya dari sel
42.   
Sort & Filter
Menyusun/mengatur data sehingga lebih mudah dianalisa
43.   
Find & Select
Menemukan dan memilih teks, format, ataupun informasi


INSERT
No.
Group
Icon
Function

Tables
PivotTable
Menyisipkan lembar kerja baru yang berisi ringkasan dari kolom dan baris dari lembar kerja aktif
2.       
PivotChart
Menyisipkan lembar kerja baru dalam bentuk diagram atau indeks berdasarkan lembar kerja aktif

Table
Menyisipkan tabulasi dari data terpilih sehingga data tersebut menjadi lebih mudah untuk disortir atau disaring dengan menggunakan kriteria tertentu

Illustration
Picture
Menyisipkan objek gambar ke dalam lembar kerja aktif

ClipArt
Menyisipkan gambar sederhana yang lebih mirip dengan gambar vektor yang digunakan sebagai ilustrasi ke dalam suatu lembar kerja

Shapes
Menyisipkan objek geometris, seperti segi tiga, segi empat, dan lain-lain, ke dalam lembar kerja yang sedang diaktifkan

SmartArt
Menyisipkan objek dengan sistem yang lebih mengarah pada sistem hierarkis, dimana bentuk yang tersedia di menu ini kebanyakan sudah memiliki bentuk dan telah memiliki bagian di bawahnya atau di sebelahnya

ScreenShot
Menyisipkan objek gambar dengan terlebih dahulu menangkap area tertentu di layar monitor

Charts
Column
Memasukkan grafik batang

Line
Memasukkan grafik garis

Pie
Memasukkan grafik pie

Bar
Memasukkan grafik batang horizontal

Area
Memasukkan grafik wilayah

Scatter
Memasukkan grafik menyebar
15.   
Stock
Memasukkan grafik persediaan
16.   
Surface
Memasukkan grafik permukaan
17.   
Doughnut
Memasukkan grafik donat
18.   
Bubble
Memasukkan grafik gelembung
19.   
Radar
Memasukkan grafik radar
20.   
Sparklines
Line
Memasukkan grafik garis pada satu sel
21.   
Column
Memasukkan grafik batang pada satu sel
22.   
Win/Loss
Memasukkan grafik Win/Loss pada satu sel
23.   
Filter
Slicer
Memasukkan pengiris untuk menyaring data interaktif
24.   
Links
Hyperlink
Menautkan teks / objek terpilih dengan file lain
25.   
Text
TextBox
Membuat kotak dialog yang dapat ditulisi
26.   
Header&Footer
Menampilkan tulisan yang akan muncul pada tiap halaman di bagian atas dan bawah
27.   
WordArt
Menulis tulisan dengan berbagai model
28.   
SignatureLine
Membuat garis tanda tangan
29.   
Object
Menyisipkan objek embedded, berupa objek yang dapat dprogram sehingga dapat menjalankan script tertentu
30.   
Equation
Memasukkan berbagai bentuk rumus/persamaan
31.   
Symbol
Memasukkan berbagai symbol/karakter khusus seperti µ, ɸ, atau ±


PAGE LAYOUT
No.
Group
Icon
Function

Themes
Themes
Merubah semua bagian dari desain termasuk warna, huruf, & efek

Colors
Merubah warna dari tema yang sedang digunakan

Fonts
Merubah huruf dari tema yang sedang digunakan

Effect
Merubah efek dari tema yang sedang digunakan

Page Setup
Margins
Mengatur batas jarak penulisan dengan bagian tepi lembar kerja

Orientation
Mengatur posisi kertas vertical/horizontal

Size
Mengatur ukuran kertas yang digunakan

Print Area
Menandai daerah pada lembar kerja untuk segera diprint

Breaks
Memasukkan batas pemisah di dalam lembar kerja

Background
Mengatur tampilan latar belakang layar pada lembar ms. excel

Print Titles
Menyeleksi sel yang akan diulang di setiap lembar ms. Excel yang akan diprint

Scale to Fit
Width
Mengatur lebar kolom

Height
Mengatur panjang garis

Scale
Merubah persentasi ukuran hasil print dari ukuran asli

Sheet Options
Gridlines
Menampilkan/tidak garis2 yang membentuk tabel

Headings
Mengatur tampilan judul terlihat/tidak, diprint/tidak

Arrange
Bring Forward
Menggeser/membawa object ke depan

Send Backward
Menggeser/membawa object ke belakang

Selection Pane
Jendela yang menampilkan object yang sedang diseleksi

Align
Meluruskan tepi dari objek yang sudah diseleksi

Group
Menjadikan beberapa object menjadi satu kesatuan

Rotate
Membalik object ke kanan/kiri






Formulas
No.
Group
Name
Function
1.       
Function Library
Insert Function
Memasukkan fungsi/guna pada sel yang diseleksi
2.       
Auto Sum
Menunjukkan/menampilkan hasil perhitungan sederhana, seperti rata-rata dll
3.       
Recently Used
Menampilkan fungsi-fungsi yang baru digunakan digunakan
4.       
Financial
Menampilkan fungsi keuangan
5.       
Logical
Menampilkan fungsi logika/mantik
6.       
Text
Menampilkan fungsi teks
7.       
Date & Time
Menampilkan fungsi tanggal dan waktu
8.       
Lookup & Reference
Menampilkan fungsi lookup dan keterangan
9.       
Math & Trig
Menampilkan fungsi matematikan dan trigonometri
10.   
More Function
Menampilkan pilihan fungsi lain seperti misalnya statistika
11.   
Defined Names
Name Manager
Membuat, mengedit dan menghapus serta menemukan semua nama yang digunakan dalam workbook
12.   
Define Name
Nama-nama sel sehingga kamu dapat mengacu dalam formula/rumus dengan nama tersebut
13.   
UseIn Formula
Memilih nama yang digunakan dalam buku kerja dan dimasukkan ke dalam formula yang telah digunakan
14.   
Create from Selection
Membuat nama secara otomatis dari sel yang diseleksi
15.   
Formula Auditing
Trace Precedents
Memperlihatkan panah pada sel lain yang memepengaruhi nilai sel ini
16.   
Trace Dependents
Memperlihatkan panah pada sel lain yang dipengaruhi nilai sel ini
17.   
Remove Arrows
Menghilang panah Trace Dependents atau Trace Precedents
18.   
Show Formulas
Menampilkan formula di setiap sel dan membuat hasil
19.   
Error Checking
Melakukan pengecekan akan adanya kesalahan pada formula
20.   
Evaluate Formula
Menampilkan kotak dialog penilaian formula
21.   
Watch Window
Memantau nilai sel sebagai perubahan yang dibuat di lembar
22.   
Calcula-tion
Calculation Options
Menetapkan ketika formula dihitung
23.   
Calculate Now
Menghitung seluruh lembar kerja sekarang
24.   
Calculate Sheet
Menghitung lembar yang ada/digunakan


DATA
No.
Group
Name
Function
1.       
Get External Data
From Access
Memasukkan data dari Ms. Access
2.       
From Web
Memasukkan data dari web
3.       
From Text
Memasukkan data dari teks
4.       
From Other Sources
Memasukkan data dari sumber lain
5.       
Existing Connections
Memasukkan data dari sumber yang pernah digunakan
6.       
Connections
Refresh All
Menyegarkan kembali data yang diambil dari sumber
7.       
Connections
Memperlihatkan semua koneksi data pada workbook
8.       
Properties
Melakukan spesifikasi koneksi data pada workbook
9.       
Edit Links
Mengatur koneksi data dari file lain
10.   
Sort & Filter
Sort
Memunculkan kotak dialog pengurutan
11.   
Sort A to Z
Mengurutkan dari yang terkecil sampai terbesar
12.   
Sort Z to A
Mengurutkan dari yang terbesar sampai terkecil
13.   
Filter
Melakukan penyaringan terhadap sel
14.   
Clear
Menghapus penyaringan pada sel
15.   
Reapply
Melakukan kembali penyaringan
16.   
Advanced
Melakukan penyaringan spesifik
17.   
Data Tools
Text to Columns
Memisah isi sel menjadi beberapa kolom
18.   
Remove Duplicates
Menghilangkan bagis duplikasi
19.   
Data Validation
Mencegah data yang tidak valid masuk ke sel
20.   
Consolidate
Menyatukan nilai beberapa range dalam satu range
21.   
What-If Analysis
Mencoba beberapa nilai pada formula
22.   
Outline
Group
Mengelompokkan baris sel sehingga mereka dapat memendek dan memanjang
23.   
Ungroup
Memisahkan sel yang mengelompok
24.   
Subtotal
Menghitung total beberapa baris data yang berhubungan


REVIEW
No.
Group
Name
Function
1.       
Proofing
Spelling
Mengecek ejaan pada tulisan yang ada dalam dokumen ms. excel yang sedang aktif
2.       
Research
Mencari materi referensi seperti kamus dll
3.       
Thesaurus
Menyarankan kata dengan arti yang sama/hampir sama
4.       
Language
Translate
Menerjemahkan kata/paragraph ke dalam bahasa lain menggunakan kamus 2 bahasa atau mesin penerjemah
5.       
Comments
New Comment
Membuat kotak untuk menulis komentar /ulasan mengenai tulisan yang ada di dalam lembar kerja ms. excel
6.       
Delete
Menghapus komentar/ulsasan yang telah diseleksi
7.       
Previous
Menuju ke komentar/ulasan sebelumnya
8.       
Next
Menuju ke komentar/ulasan sesudahnya
9.       
Show/Hide Comment
Menampilkan/menyembunyikan komentar/ulasan
10.   
Show All Comments
Menampilkan semua komentar/ulasan
11.   
Show Ink
Menampilkan/menyembunyikan tinta catatan di lembar kerja
12.   
Changes
Protect Sheet
Melindungi lembar kerja yang ada dalam ms. excel
13.   
Protect Workbook
Melindungi buku kerja/data ms. excel
14.   
Share Workbook
Membagi/menerbitkan buku kerja
15.   
Protect and Share Workbook
Melindungi dan menerbitkan buku kerja
16.   
Allow User to Edit Ranger
Memperbolehkan pengguna untuk mengedit
17.   
Track Changes
Menelusuri perubahan yang terjadi pada dokumen


VIEW
No.
Group
Name
Function
1.       
Workbook Views
Normal
Menampilkan dokumen secara normal
2.       
Page Layout
Mengatur tampilan latar belakan lembar kaerja
3.       
Page Break Preview
Melihat tampilan dokumen beserta pemotongan setiap halaman
4.       
Custom View
Menyimpan setting tampilan dan hasil cetak
5.       
Full Screen
Melihat dokumen dalam mode layar penuh
6.       
Show
Ruler
Menampilkan/tidak penggaris
7.       
Gridlines
Menampilkan/tidak garis kisi
8.       
Formula Bar
Menampilkan/tidak batang formula
9.       
Headings
Menampilkan/tidak heading
10.   
Zoom
Zoom
Mengatur besar tampilan
11.   
100%
Besar tampilan 100%
12.   
Zoom to Selection
Memperbesar tampilan sesuai bidang seleksi
13.   
Window
New Window
Membuka jendela baru dengan data sama
14.   
Arrange All
Mengatur semua jendela sejajar berdampingan
15.   
Freeze Panes
Membuat sebagian lembar kerja terlihat dan lainnya menggulung
16.   
Split
Membagi jendela menjadi beberapa penel yang memperlihatkan lembar kerja
17.   
Hide
Menyembunyikan jendela terseleksi
18.   
Unhide
Memunculkan jendela tersembunyi
19.   
View Side by Side
Menampilkan jendela berdampingan
20.   
Synchronous Scrolling
Membuat dua jendela menggulung bersamaan
21.   
Reset Window Position
Menset ulang posisi jendela berdampingan
22.   
Save Workspace
Menyimpan pengaturan tampilan jendela sehingga dapat dibuka kembali dengan tampilan yang sama
23.   
Switch Windows
Berganti jendela yang aktif
24.   
Macros
Macros
Memperlihatkan macro dokumen